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Emplois, recrutement et chasse de tête au Québec

Affuter les processus de recrutement dans un contexte de déficit de main d’œuvre

29 Mai 2012, par Équipe Thorens Chasseurs de têtes

Le déficit de main d’œuvre n’est plus qu’une simple prévision c’est maintenant une réalité qui est palpable dans plusieurs domaines et industries. La pyramide démographique s’inverse graduellement et selon le Conference Board, le plus gros de cette crise sera palpable d’ici 2030 .

Le déficit de main d’œuvre oblige les organisations à avoir des processus de recrutement des plus performants. En effet, puisqu’il y a peu d’élasticité au niveau de la disponibilité de la main d’œuvre qualifiée, il est important de s’assurer de ne passer à côté des ressources compétentes disponibles.
Alors comment s’assurer que nos démarches de recrutement sont adéquates? Voici quelques pistes permettant d’avoir un processus de recrutement efficace peut-importe si l’on utilise les services d’une firme externe en recrutement ou pas :

  • Faire une analyse adéquate du poste : Est-ce que le profil recherché est le bon, avez-vous une description de poste adéquate, est-ce que le profil du candidat recherché est réaliste, votre stratégie de rémunération est-elle en lien avec le marché? Êtes-vous ouverts aux compétences transférables acquises dans des industries similaires?
  • Quel est votre processus interne : Est-ce que le recrutement est fait à temps perdu, un mal nécessaire, avez-vous un intervenant dédié et sensibilisé à cette priorité? Est-il compétent? Est-ce que le supérieur direct est impliqué dans la démarche?
  • Les délais : suite à la réception de vos candidatures, cela prend combien de temps avant que vous les contactiez. Quels sont les délais entre chaque étape une fois que vous avez des candidats intéressants en processus? Le temps est un ennemi en recrutement, plus vous attendez, plus les chances de perdre le candidat prisé sont grandes.
  • Utilisez-vous tous les outils de recrutement disponibles en fonction de votre budget? Les connaissez-vous? Il existe plusieurs outils web ou autres pour dénicher et administrer des candidatures et ce pour tous les budgets. Augmentez votre visibilité.
  • Est-ce que vos outils de sélection sont adéquats? Prenez-vous les bonnes décisions? Est-ce que votre questionnaire d’entrevue est pertinent ? Est-ce que vous vous fiez sur plus d’une source de collecte de données ? Savez-vous qu’est qu’un biais perceptuel ?
  • Avez-vous un système de gestion de votre banque de candidature? Il est important de conserver, classer, mettre à jour les différentes candidatures que vous aurez trouvé lors de vos processus de recrutement. Il est primordial d’avoir un engin de recherche qui vous permettra de les retrouvés en fonction de critères précis.
  • Comment faites-vous pour stimuler les candidatures spontanées? Est-ce que votre réputation en tant qu’employeur sur le marché est bonne? Etes-vous visible sur le web ? Quelle est votre visibilité par rapport aux gens de votre industrie ?
  • Quel est votre démarche de planification de la relève? Etes-vous toujours en mode réaction ? Connaissez-vous de façon précise l’âge moyen de votre main d’œuvre ? Avez un inventaire de vos employés selon leurs expériences passées, leur formation académique ? Avez-vous un système de gestion du rendement et d’évaluation de vos employés ?

 
Afin de bien vous préparer il est important de faire ce diagnostic pour arriver à un inventaire des améliorations à apporter à votre processus de recrutement. Le recrutement est quelque chose de simple mais qui demande beaucoup d’attention et de rigueur, qui lorsque bien exécuté contribuera à la productivité et à l’efficacité de l’Organisation.

 

Afin de connaître les réponses aux questions que je vous ai adressées, voyez l’article publié dans Le coin de l’expert sur le site des CRHA : Affuter les processus de recrutement dans un contexte de déficit de main d’œuvre.

Processus de RecrutementXavier Thorens, CRHA.
 
Vous éprouvez certaines difficultés organisationnelles et vous aimeriez en discuter avec moi. Vous pouvez me contacter via xaviert@thorens-solutions.com .