- Combien d’années d’expérience possède-t-il?

- Dans quelle industrie a-t-il l’habitude de recruter et pour quels types de postes?

- Quelles sont ses spécialités?

- Quelle est son approche candidat?

- A-t-il de bons réseaux de candidats dans votre région?

- Quel est l’étendue des services offerts? (présélection de CV, entrevues téléphoniques, entrevues complètes, prises de références, tests psychométriques, tests techniques, tests médicaux, vérifications des antécédents judiciaires, etc.)

N’oubliez pas qu’en confiant un mandat à un chasseur de têtes, vous lui confiez la représentation de votre entreprise auprès des candidats potentiels. S’il ne connaît pas votre domaine, il n’aura pas nécessairement les bons angles de recherches et vous n’obtiendrez pas les candidats souhaités.

De plus, si sa connaissance de votre industrie est limitée, il pourrait ne pas être en mesure de bien présenter votre opportunité pour piquer la curiosité des candidats et les amener en processus.

Une fois que vous aurez identifié quelques firmes de de votre industrie spécialisée dans le type de poste que vous recrutez, vous pourrez vous pencher sur l’évaluation de leur contrat et des tarifs de chasse de têtes.

Il existe différent mode de tarification pour les services de chasseurs de têtes, ainsi que d’autres clauses importantes à prendre en considération dans le choix de votre partenaire de recrutement.

L’acompte est une clause assez répandue dans les contrats de chasse de têtes. Elle prévoit le paiement d’une somme partielle à l’initiation du mandat et/ou à d’autres étapes du processus définies au contrat (ex : à l’étape de réception du CV ou à l’étape des entrevues en personne). Cette somme est déductible de la facture finale et est généralement non remboursable.

Pourquoi payer un acompte?

Le paiement d’un acompte vise à obtenir un engagement ferme des deux parties. Le chasseur de tête s’engage à investir le temps et les ressources nécessaires pour trouver le bon candidat, alors que le client s’engage à collaborer activement avec le chasseur de têtes et à couvrir une partie des frais encourus dans les premières étapes du processus.

Le contrat sans acompte : avantages et désavantages

Certaines firmes n’exigent pas d’acompte et factureront le taux total lors de l’embauche seulement, rendant ainsi le processus complet sans frais pour le client. La facture est généralement émise lors du premier jour de travail du candidat.

Cette option est certainement intéressante pour les clients qui recherchent un contrat flexible et aucun engagement financier initial, mais pour vous assurer d’obtenir des résultats, il sera essentiel d’offrir une collaboration active, rapide et soutenue à votre chasseur de têtes.

En effet, si ce dernier n’obtient pas de réponses rapides à ses questions ou un suivi serré par rapport aux candidatures qu’il vous soumet, il pourrait réduire ou même cesser ses démarches, n’étant pas en mesure d’évaluer votre engagement réel à vouloir combler votre poste avec ses services.

Cependant, en recevant un acompte, le chasseur de têtes prend un engagement envers vous et a des comptes à vous rendre jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Avant toute chose, il important de distinguer agence de placement et chasseur de têtes lorsque vous comparez les prix de vos potentiels partenaires de recrutement. Le tarif d’un chasseur de têtes est nécessairement plus élevé que celui d’une agence de placement, mais les services offerts et le type de recrutement diffèrent

Chasseurs de têtes ou agence de placement : choisir le bon partenaire

Rémunération au pourcentage (taux)

La majorité des firmes de chasseurs de têtes fonctionnent avec une rémunération au pourcentage (taux), facturé sur le salaire annuel du candidat embauché.

Certains cabinets baseront le calcul de leur honoraire sur le salaire de base seulement, alors que d’autres calculeront également les commissions et les bonifications pour déterminer le montant de la facture finale.

Le taux facturé par les chasseurs de têtes se situera généralement autour de 15% à 30%, sur lequel serait déduit le paiement de l’acompte.

Le mode de rémunération 1/3 – 1/3 / 1/3

De nombreuses firmes proposent ce mode de rémunération prévoyant le paiement du tiers des honoraires dès l’ouverture du mandat (à titre d’acompte) le paiement d’un autre tiers à l’étape de la réception des CV (ou des entrevues), et le paiement du dernier tiers lors de l’embauche.

Tarif forfaitaire fixe

Certaines firmes de chasseurs de têtes offriront un tarif forfaitaire, soit un montant fixe préétabli à la signature du mandat. Ce montant pourrait varier selon le type de mandat octroyé (niveau de poste, complexité, rareté du profil, etc.), mais le salaire offert au candidat embauché n’aura aucun impact sur le montant final de la facture (contrairement au mode de rémunération au pourcentage).

Ce mode de facturation vous permet de prévoir précisément les coûts rattachés au service de chasse de têtes. Cependant, dans l’éventualité où vous décidez d’embaucher un candidat qui gagne moins que ce qui était prévu au départ, le tarif fixe établi au contrat pourrait s’avérer plus dispendieux que ce qui vous aurait été facturé par une rémunération au pourcentage.

Les firmes de chasseurs de têtes offrent une garantie d’une durée de 3 mois à 1 an sur l’embauche du candidat. Celle-ci prévoie la reprise du service afin de trouver un remplaçant au candidat initialement embauché et couvre normalement autant les départs volontaires que les congédiements.

Certains cabinets proposeront de moduler leur taux à la baisse ou à la hausse en fonction de la durée de la garantie. Ainsi, vous pourriez payer un taux inférieur pour une garantie de 3 mois, et un taux plus élevé si vous désirez vous prévaloir de la garantie maximale.

D’autres proposeront une garantie plus longue pour les postes stratégiques, sans nécessairement augmenter leur taux.

Une clause d’exclusivité est parfois exigée ou encore négociée par les chasseurs de têtes. Assurez-vous de bien comprendre les détails de cette clause pour éviter les mauvaises surprises.

Exclusivité complète

Certaines firmes exigeront une exclusivité complète, c’est-à-dire que vous ne pourrez pas mandater un autre cabinet de chasseurs de têtes et que vous ne pourrez pas non plus faire de démarche de recrutement par vous-même. Si vous trouvez un candidat par vos propres moyens, vous devrez quand même payer les honoraires du chasseur de têtes.

Exclusivité partielle

D’autres exigeront d’être l’unique chasseur de têtes sur le mandat, tout en vous permettant de faire vos propres démarches. Cette clause d’exclusivité s’accompagne parfois d’une pénalité monétaire si vous mettez fin au contrat avant une certaine date.

Afin de ne pas être coincé avec un chasseur de têtes qui ne livre pas de résultats pendant plusieurs mois, nous vous conseillons de négocier une limite de 1 à 2 mois d’exclusivité.

Aucune exclusivité

D’autres firmes n’exigeront pour leur part aucune forme d’exclusivité.

Vous pourriez être tenté d’embaucher plusieurs cabinets n’exigeant pas l’exclusivité pour obtenir des résultats plus rapides et plus de candidatures, mais cette pratique n’est pas nécessairement recommandée. D’abord, elle vous demandera plus de temps, car vous devrez effectuer plus de suivis auprès de plusieurs partenaires différents.

D’autre part, vos divers partenaires pourraient contacter le même candidat dans un intervalle rapproché, ce qui peut parfois mettre les candidats mal à l’aise, ne sachant  plus à quel intervenant se référer pour le suivi de leur dossier.

Généralement, si vous prenez le temps de bien choisir la bonne firme de chasseur de têtes pour votre besoin de recrutement, l’embauche d’un seul partenaire devrait vous permettre d’obtenir des résultats intéressants.

Si vous n’avez jamais fait appel à un cabinet de chasseurs de têtes, parlez-en autour de vous afin d’obtenir des références auprès de vos contacts ou communiquez avec nous pour obtenir des lettres de références de nos clients de longue date.

Vous pouvez également consulter le répertoire des chasseurs de têtes au Québec classé par région et par spécialité ou encore le répertoire des chasseurs de têtes au Canada.

Thorens Solutions : qui sommes-nous?

Depuis 15 ans, Thorens Solutions offre des services de chasse de têtes à travers le Québec. Nous avons des bureaux à Montréal et Drummondville et sommes spécialisés au niveau des postes intermédiaires et seniors en ingénierie, TI, cadres et professionnels.

Chez Thorens Solutions, nous ne facturons pas d’acompte à l’ouverture du mandat, ni pour la réception des CV. Nos services sont donc offerts sans frais jusqu’à l’organisation d’une entrevue en personne chez le client.

Le montant de notre acompte est fixe, peu importe le salaire prévu par le poste et représente un montant inférieur au tiers des honoraires habituellement chargé par les autres firmes de chasseurs de têtes. Pour connaître notre mode de facturation:

Communiquez avec nous :

Bureau Montréal: 514-842-7846

Bureau Drummondville: 819-445-7846

Bureau Toronto : 613-699-0021