Politique de confidentialité

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Les renseignements personnels recueillis par www.thorens-solutions.com sont traités en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), notamment.

Politique de confidentialité de Thorens Solutions

La présente Politique de confidentialité décrit la façon dont vos informations personnelles sont recueillies, utilisées et partagées lorsque vous vous rendez sur www.thorens-solutions.com (le « Site ») et/ou que vous effectuez les actions suivantes :

• Vous postulez à une offre d’emploi
• Vous nous contactez via un formulaire
• Vous nous contactez par téléphone ou courriel, à partir d’un bouton sur le Site
• Vous créez un compte candidat ou employeur
• Vous téléchargez des documents sur le Site
• Vous intégrez un processus de recrutement suite à l'approche d'un de nos recruteurs

Informations personnelles recueillies

Lorsque vous vous rendez sur le Site et que vous donnez votre consentement, nous recueillons certaines informations concernant votre appareil, notamment des informations sur votre navigateur web, votre fuseau horaire et certains des cookies qui sont installés sur votre appareil. En outre, lorsque vous parcourez le Site, nous recueillons des informations sur les pages web que vous consultez, les sites web ou les termes de recherche qui vous ont permis d'arriver sur le Site, ainsi que des informations sur la manière dont vous interagissez avec le Site. Nous désignons ces informations collectées sous l'appellation « Informations sur l'appareil ».

Nous recueillons les Informations sur l'appareil à l'aide des technologies suivantes :

• Les « fichiers témoins »  (COOKIES)-
• Les « fichiers journaux » suivent l'activité du Site et recueillent des données telles que le type de navigateur que vous utilisez, vos pages référentes et de sortie, et vos données d'horodatage (date et heure).
• Les « pixels invisibles », les « balises » et les « pixels » sont des fichiers électroniques qui enregistrent des informations sur la façon dont vous parcourez le Site.

Par ailleurs, lorsque vous créez un compte candidat, un compte employeur ou lorsque vous postulez à une offre d’emploi par le biais du Site, nous recueillons certaines informations vous concernant, notamment votre nom, votre région, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Nous recueillons aussi toutes les informations relatives à votre carrière (ou entreprise) que vous acceptez de nous partager. Ces informations sont désignées par l’appellation « Informations sur le compte ».

Lorsque nous utilisons l'expression « Informations personnelles » dans la présente Politique de confidentialité, nous faisons allusion à la fois aux Informations sur l'appareil et aux Informations sur le compte.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles?

En règle générale, nous utilisons les Informations sur le compte que nous recueillons pour traiter toute candidature ou affichage d’offre d’emploi passé par le biais du Site. En outre, nous utilisons ces Informations sur le compte pour :

• communiquer avec vous ;
• évaluer les fraudes ou risques potentiels ;
• et lorsque cela correspond aux préférences que vous nous avez communiquées, vous fournir des informations ou des publicités concernant nos offres d’emploi ou services de chasse de têtes.

Seuls les employés de Thorens Solutions autorisés ont accès aux Informations sur le compte, et ce, uniquement dans l’objectif de vous offrir un service, à titre de candidat ou d’employeur.

En tant que chasseurs de têtes, la confidentialité de nos candidats est d'une importance capitale. Nous nous engageons à protéger les données que vous nous soumettez et la confidentialité de votre démarche de changement d’emploi. Vos informations personnelles ne seront pas partagées à nos clients sans votre consentement et votre employeur actuel ne sera en aucun cas contacté.

Nous utilisons les Informations sur l'appareil que nous recueillons pour évaluer les fraudes ou risques potentiels et, de manière plus générale, pour améliorer et optimiser notre Site (par exemple, en générant des analyses sur la façon dont nos clients parcourent et interagissent avec le Site, et pour évaluer la réussite de nos campagnes de publicité et de marketing).

SÉCURITÉ

Les informations personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :

• Protocole SSL
• Gestion des accès - personne autorisée
• Sauvegarde informatique
• Identifiant / mot de passe
• Pare-feu

PARTAGE DE VOS INFORMATIONS SUR L’APPAREIL

Nous partageons vos Informations sur l’appareil avec des tiers qui nous aident à les utiliser aux fins décrites précédemment. Par exemple, nous utilisons Google Analytics pour mieux comprendre comment nos clients utilisent le Site – pour en savoir plus sur l'utilisation de vos Informations sur l’appareil par Google, veuillez consulter la page suivante : https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/ .

Vous pouvez aussi désactiver Google Analytics ici : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Nous utilisons aussi Mailchimp pour communiquer avec vous par courriel, si vous nous l’avez permis précédemment.

PUBLICITÉ COMPORTEMENTALE

Comme indiqué ci-dessus, nous utilisons vos Informations personnelles pour vous proposer des publicités ciblées ou des messages de marketing qui, selon nous, pourraient vous intéresser.  Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la publicité ciblée, vous pouvez consulter la page d'information de la Network Advertising Initiative (NAI) à l'adresse suivante : http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work

Vous pouvez refuser la publicité ciblée ici :

• FACEBOOK – https://www.facebook.com/settings/?tab=ads
• LINKEDIN - https://www.linkedin.com/psettings/advertising-data
• GOOGLE – https://www.google.com/settings/ads/anonymous
• BING – https://about.ads.microsoft.com/fr-fr/ressources/politiques/annonces-personnalisees

En outre, vous pouvez refuser certains de ces services en vous rendant sur le portail de désactivation de Digital Advertising Alliance à l'adresse suivante : https://optout.aboutads.info/?c=3&lang=fr.

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Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet et vous pouvez demander à ce qu'elles soient corrigées, mises à jour ou supprimées à tout moment. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter au moyen des coordonnées précisées ci-dessous.

Par ailleurs, notez que nous traitons vos informations personnelles dans le but de remplir nos obligations contractuelles à votre égard (par exemple si vous créez un compte sur le Site) ou de poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes.

Veuillez également noter que vos informations sur l’appareil pourront être transférées hors du Canada, y compris aux États-Unis, notamment les données conservées par Google Analytics.

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Rétention des données

Lorsque vous créez un compte candidat, un compte employeur, que vous intégrez un processus de recrutement ou que vous postulez à une offre d’emploi par l'intermédiaire du Site, nous conservons les Informations sur votre compte ou candidature dans nos dossiers pour une période de 3 ans, sauf si vous nous demandez de les supprimer avant cette échéance.

Ces Informations peuvent inclure votre nom, votre région, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et certaines informations relatives à votre carrière (par exemple: un CV).

Après la période de 3 ans, nous vous redemanderons votre consentement pour pouvoir conserver vos Informations sur votre compte ou candidature à des fins de recrutements présents ou futurs.

Si vous décidez de ne pas donner votre consentement, vos données seront supprimées dans un délai de 30 jours.

Changements

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre afin d'y refléter, par exemple, les changements apportés à nos pratiques ou pour d'autres motifs opérationnels, juridiques ou réglementaires.

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Responsable de la protection des renseignements personnels

titre de Président Directeur Général, Xavier Thorens veille à assurer le respect et la mise en œuvre de la Loi 25. Il délègue la responsabilité de la protection des renseignements, en partie, à tous les employés de Thorens Solutions.

Le responsable de la protection des renseignements personnels peut être contacté au info@thorens-solutions.com ou 514-842-7846.

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Nous contacter

Pour en savoir plus sur nos pratiques de confidentialité, si vous avez des questions ou si vous souhaitez déposer une réclamation, veuillez nous contacter par e-mail à info@thorens-solutions.com, ou par courrier à l'adresse suivante :

4388 St-Denis, suite 200 #662,
Montréal, Québec, Canada
H2J 2L1

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